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企业验厂

发布时间:2015-08-19     点击:832
什么是验厂? 

  验厂就是按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂等,中国加入WTO,并不意味贸易壁垒的全部消失,企业验厂认证已经成为外贸出口企业的瓶颈,企业想接到订单,必须无条件的接受这些COC的验厂评估(wal-mart验厂、disney验厂、gap验厂等)或强行被要求通过第三方公正行的社会责任认证(SA8000、BSCI、ICTI、ETI、EICC、C-TPAT等),否则将失去现有的市场和企业的未来。接受跨国公司和中介机构“验厂”,对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。 

 1、人权验厂  

  官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行,这两种方式都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。  
企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。 

  客户方标准审核是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。 

 2、反恐验厂  

  即(GSV)/(C-TPAT)认证。GSV是Global Security Verification的缩写,是Wal-Mart验厂三大部分的一个部分! 美国大多数的零售商和贸易商都加入了C-TPAT反恐。沃尔玛、TRU和TJX都已经率先向他们海外的供应商推行反恐验厂,而他们选择的合作伙伴是SGS (瑞士通用公证行)等第三方认证机构。验厂内容大概涉及工厂的保安,仓库,包装,装货,出货这些环节!通过GSV审核之后会有一个美国海关发放的GSV证书! 

 3、品质验厂  

  品质验厂又称质量验厂或生产能力评估,是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂,出现的频率并不高。且审核难度也小于社会责任验厂。


首先是验厂的流程,一般分为以下六个部分。  

1.首次会议 

①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。  ②提出需要审核的文件和资料清单  

③解释工人访谈的方法和要求   ④回答工厂代表提出的疑问  

2.工厂参观 

①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等   ②熟悉路线,了解重点  

3.文件和记录检查 

 ICTI验厂所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等)   

 ②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI的要求   

4.现场检查 

  ①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。   ②重点关注ICTI三大原则 

  ③了解生产情况,现场记录工人活动   ④若有需要,可能拍照   

5.工人访谈   

  ①随机抽取   ②年龄可疑 

  ③工厂代表不得参加,单独房间进行   ④可能是一对一,也可能是一对一组   

6.末次会议 

  ①出具临时报告,决定是否推荐   ②10天出具正式报告   ③感谢厂方配合 

  ④回答工厂提出的疑问   

其中3.4.5有可能同时进行 而且验厂还需要准备一些文件,以下是验厂时用到的重要文件。  

 工资表(过去十二个月)   

人事花名册及员工个人档案   劳动合同 

  社会保险收据、花名册及合格证明文件等   

工商营业执照 

  消防检查报告或合格证明文件 

  消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等   环保证明文件   厂规或员工手册 

  政府有关当地最低工资规定文件 

  设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)   特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)   当地劳动局关于延长加班之批文   未成年工体检及劳动局登记记录   厂房平面图 

  其它文件(视乎审核情况所需)


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